Política de Privacidad
Explica qué datos personales tratamos, con qué fines, con quién los compartimos y cómo ejercer tus derechos. Forma parte de los Términos y Condiciones.
Versión 1.0 · Última actualización: 17 de julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable de la base de datos y del tratamiento de tus datos personales es [RAZÓN SOCIAL], cédula jurídica N.° [______], domicilio en [domicilio legal], Costa Rica («NGL Esports»). Para cualquier asunto de privacidad puedes escribir a contacto@nglesports.com.
Tratamos tus datos conforme a la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales, su reglamento y demás normativa aplicable de Costa Rica.
2. Alcance
Esta Política aplica a los datos personales que tratamos cuando usas la Plataforma NGL Esports, creas una cuenta, participas en competencias, contratas servicios o te comunicas con nosotros.
3. Datos que recopilamos
Recopilamos los siguientes datos, según cómo uses el Servicio:
- Datos de cuenta y perfil: nombre o nombre de usuario, correo electrónico, contraseña (almacenada de forma cifrada), país/nacionalidad, rol (jugador, equipo, organizador) y, cuando lo proporcionas, identificadores de juego como tu Riot ID.
- Datos de organizaciones y equipos: nombre, logotipos e imágenes, rosters y la relación entre jugadores y equipos.
- Datos de competencias: inscripciones, emparejamientos, marcadores, resultados y estadísticas de participación.
- Datos de pago: cuando contratas servicios de pago, los datos necesarios para procesar la transacción son tratados por el procesador de pagos (p. ej. Tilopay). No almacenamos los datos completos de tu tarjeta.
- Contenido que publicas: textos, imágenes, configuraciones y materiales que subes a la Plataforma.
- Datos técnicos y de uso: dirección IP, identificadores de dispositivo/navegador, fechas y horas de acceso, páginas vistas y registros de actividad, recogidos mediante cookies y tecnologías similares.
- Comunicaciones: el contenido de los mensajes que nos envías y los registros de soporte.
No solicitamos datos sensibles (como salud, religión u origen étnico). Te pedimos no incluirlos en tu contenido.
4. Cómo obtenemos los datos
Obtenemos los datos: (i) directamente de ti, cuando los proporcionas; (ii) de forma automática, por tu uso del Servicio (datos técnicos); y (iii) de terceros que integras voluntariamente (p. ej. APIs de videojuegos o proveedores de autenticación como Google), conforme a sus propias políticas.
5. Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos para:
- Crear y gestionar tu cuenta y autenticarte.
- Prestar y operar el Servicio: organizar competencias, gestionar equipos, calcular emparejamientos y resultados, y habilitar la producción y transmisión.
- Procesar pagos y administrar suscripciones y facturación.
- Comunicarnos contigo: avisos operativos, de seguridad y soporte.
- Velar por la seguridad, prevenir el fraude y la trampa, y proteger la integridad competitiva.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.
- Mejorar el Servicio mediante análisis estadísticos y, con tu consentimiento cuando proceda, enviarte comunicaciones promocionales.
6. Legitimación
Tratamos tus datos con base en: (i) tu consentimiento, que otorgas al aceptar esta Política y, cuando aplica, mediante casillas específicas; (ii) la ejecución del contrato (estos Términos) para prestarte el Servicio; (iii) el cumplimiento de obligaciones legales; y (iv) nuestro interés legítimo en operar, asegurar y mejorar la Plataforma, de forma proporcionada.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo; el retiro puede impedir el uso de ciertas funciones del Servicio.
7. Con quién compartimos los datos
No vendemos tus datos personales. Los compartimos únicamente con:
- Proveedores que actúan como encargados del tratamiento por nuestra cuenta y bajo contrato: infraestructura y base de datos (p. ej. Supabase), procesamiento de pagos (p. ej. Tilopay), correo, hosting y analítica.
- Organizadores de las competencias en las que participas, en la medida necesaria para gestionarlas, y otros participantes respecto de la información pública de las competencias (p. ej. nombre de equipo, marcadores y resultados).
- Autoridades competentes cuando la ley lo exija o para defender derechos.
- Terceros en caso de reorganización societaria (fusión, adquisición), garantizando la continuidad de esta Política.
8. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores pueden tratar datos fuera de Costa Rica. En esos casos adoptamos garantías adecuadas para que tus datos reciban un nivel de protección conforme a la Ley N.° 8968, mediante cláusulas contractuales u otros mecanismos válidos.
9. Conservación
Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, atender obligaciones legales, contables y fiscales, y resolver disputas. Cuando dejan de ser necesarios, los eliminamos o anonimizamos de forma segura.
Cierta información de las competencias (p. ej. resultados históricos) puede conservarse de forma agregada o anonimizada con fines de registro deportivo y estadística.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración (cifrado en tránsito, control de accesos, segregación de permisos y registros). Ningún sistema es 100% infalible; ante un incidente de seguridad relevante actuaremos conforme a la ley.
11. Tus derechos
Como titular de los datos tienes derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir tus datos y a oponerte o limitar ciertos tratamientos, así como a revocar el consentimiento y a la portabilidad cuando proceda.
Para ejercerlos, escríbenos a contacto@nglesports.com indicando tu solicitud; podremos pedirte verificar tu identidad. Atenderemos tu solicitud en los plazos previstos por la ley.
Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes acudir a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) de Costa Rica.
12. Menores de edad
El Servicio está dirigido a personas de trece (13) años o más. Los menores de edad solo pueden usarlo con el consentimiento y supervisión de su madre, padre o representante legal, quien es responsable de los datos que el menor proporcione.
No recopilamos conscientemente datos de menores de 13 años. Si detectamos que hemos tratado datos de un menor de 13 sin la autorización debida, los eliminaremos. Si eres su representante y crees que tu hijo nos ha proporcionado datos, contáctanos.
13. Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies y tecnologías similares necesarias para el funcionamiento del Servicio (p. ej. mantener tu sesión) y, cuando corresponda, para recordar preferencias y obtener métricas de uso. Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador; deshabilitar algunas puede afectar el funcionamiento del Servicio.
14. Decisiones automatizadas
El Servicio realiza cálculos automatizados propios de su funcionamiento (p. ej. emparejamientos y tablas), que no producen efectos jurídicos significativos sobre ti en el sentido de la normativa de protección de datos. No tomamos decisiones automatizadas que te afecten significativamente sin intervención humana.
15. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política. Cuando los cambios sean sustanciales te lo notificaremos y/o te pediremos aceptar la versión vigente. La fecha de última actualización aparece al inicio del documento.
16. Contacto y autoridad de control
Responsable: [RAZÓN SOCIAL] — contacto@nglesports.com — [domicilio legal], Costa Rica.
Autoridad de control en Costa Rica: Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).